O avanço da tecnologia exige que a sociedade e o mundo empresarial acompanhem as mudanças. Até mesmo as imobiliárias estão inserindo em seu funcionamento ferramentas que facilitam o fechamento de um contrato imobiliário. É possível observar que, mesmo em meio à crise econômica do País, esse mercado tem se apropriado da tecnologia e segue se desenvolvendo.
Neste artigo, vamos explicar tudo sobre contrato imobiliário e como a transformação digital influencia esse setor. Confira os tópicos que preparamos:
- O que é um contrato imobiliário;
- Como funciona um contrato imobiliário;
- Transformação digital;
- Benefícios da transformação digital;
- Contrato imobiliário e assinatura digital;
- Vantagens de contratos imobiliários digitais.
O que é um contrato imobiliário?
Um contrato imobiliário é aquele que regula alguma operação que envolva bens imóveis. Entre os tipos de contrato imobiliário que existem, os mais conhecidos são o de compra e venda e o de aluguel. Porém, também existem outros, como o de “built to sit” (construção de um imóvel); prestação de serviços, procura por imóvel, corretagem imobiliária e financiamento imobiliário.
Como funciona um contrato imobiliário?
As cláusulas que determinam o funcionamento e as regras do contrato imobiliário variam de acordo com o tipo de contrato. Quando falamos sobre um contrato de aluguel, por exemplo, é determinado o que é e o que não é permitido, tanto por parte do locatário quanto do locator.
Sobre esse contrato, existe até uma lei: a lei do inquilinato. Foi criada em 1991 e sofreu algumas mudanças em 2009, mas, no geral, essa lei regulamenta os seguintes pontos:
- Quebra de contrato;
- Ação de despejo;
- Garantias do locatário e do locador;
- Direitos e obrigações dos inquilinos e proprietários.
Já um contrato imobiliário de financiamento é diferente. Os financiamentos são realizados pelos bancos, que pagam ao vendedor do imóvel a quantia que quem compra quer financiar. Dessa forma, o comprador deve pagar o banco que quitou sua dívida com o vendedor.
Durante o período de pagamento, o imóvel fica ligado à pessoa que fez a compra, porém não pode ser negociado enquanto o pagamento da dívida com o banco não for totalmente efetuado.
Sendo assim, cada contrato imobiliário é de um jeito. É preciso estar atento a todas as regras e cláusulas presentes.
Transformação digital
A transformação digital é uma mudança de mentalidade que as empresas passam com o objetivo de se modernizarem e acompanharem os avanços tecnológicos. Quando uma empresa passa pelo processo de transformação digital significa que ela está implementando uma mentalidade digital em todos os seus setores.
Esse termo é muito utilizado no mundo corporativo quando o assunto são as exigências de uma nova realidade em que a tecnologia avança a cada momento. Para sustentar esse processo, existem alguns aspectos que podem ser considerados pilares da transformação digital. São eles:
- Foco no consumidor;
- Feedbacks constantes;
- Entregas mais ágeis;
- Adaptação às mudanças.
Benefícios da transformação digital
Entre os principais benefícios da transformação digital estão:
- Estímulo à inovação e criatividade;
- Incentivo às equipes multidisciplinares;
- Redução de custos;
- Aumento da produtividade;
- Estímulo à autogestão;
- Quebra dos silos de comunicação;
- Trabalho mais inteligente e estratégico.
Contrato imobiliário e a assinatura digital
Agora que você já sabe o que é um contrato imobiliário, como esse meio funciona e o que é a transformação digital, vamos explicar melhor sobre a relação existente entre esses dois assuntos.
No mercado imobiliário, uma das mudanças tecnológicas ocorridas foi o uso da assinatura digital. A assinatura digital é uma técnica eletrônica que utiliza criptografia para conferir segurança e integridade a documentos. Ou seja, é um meio de autenticação de aceites em contratos
A autenticação do documento ocorre através da verificação e guarda de informações digitais do aceite. Essas informações irão indicar que a assinatura e o contrato são confiáveis e válidas.
Em 2001, com a criação da Infraestrutura de Chaves Públicas Brasileira (ICP Brasil), os documentos digitais passaram a ter validade jurídica no País todo. Além disso, podem substituir totalmente o papel, desde que estejam assinados digitalmente.
Para que o documento tenha confiabilidade e seja autenticado, são coletados dados como data e hora, IP e geolocalização, tokens e chances de segurança e informações pessoais como e-mail, CPF e data de nascimento.
Você pode estar se perguntando por que utilizar a assinatura digital no contrato imobiliário.Todos sabem que o processo de compra e venda ou locação de um determinado imóvel envolve muitas etapas e acaba sendo demorado. É necessário que o cliente vá até a imobiliária assinar depois do contrato estar pronto e impresso. Depois de assinado, o contrato ainda precisa ser levado a terceiros, como banco ou cartório.
Nesses casos, além do contrato imobiliário ficar de um lado para o outro, a empresa e o cliente ainda precisam conciliar seus horários para realizar as etapas do processo. Tudo isso demora e pode envolver também alguns imprevistos pelo caminho.
Através da assinatura digital, todos esses problemas estão resolvidos. Utilizando a assinatura digital, o processo completo de envio, assinatura, retorno e compartilhamento do contrato imobiliário é feito de forma online. Assim, gasta-se menos tempo e tudo ocorre com mais segurança.
Vantagens de contratos imobiliários digitais
Com contrato imobiliário digital, a qualquer hora ou em qualquer lugar e em tempo, seus clientes podem receber o documento de forma rápida e assiná-los. Além disso, todas as atualizações feitas no contrato geram notificações que são enviadas para você sempre ter o controle.
Você pode ainda receber o documento assinado de seu cliente e compartilhá-lo com os outros setores da imobiliária rapidamente, sem precisar imprimir e andar com papéis.
Pensando no contrato online, separamos as principais vantagens que esse método gera para os indivíduos e para as empresas. Veja a seguir.
- Agilidade;
- Redução de custos;
- Diminuição no tempo de assinatura de contratos;
- Facilidade na gestão contratual;
- Facilidade no gerenciamento das assinaturas;
- Sua empresa ativa em qualquer lugar ou hora (no processo de assinatura de contratos);
- Redução de papéis;
- Segurança do documento;
- Redução de funcionários;
- Facilidade ao seu cliente.
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