Docusign, Clicksign, D4Sign, HelloSign, são apenas alguns exemplos de sistemas de assinatura exclusivos de documentos online.
Entenda as diferenças entre eles e o DocSales:
Em primeiro lugar, o DocSales é uma ferramenta de automação do processo de formalização de vendas. Ele foi desenvolvido por vendedores para vendedores, por isso possui dezenas de recursos exclusivos, inclusive o módulo de assinatura digital de documentos com validade jurídica.
Os sistemas exclusivos de assinatura digital foram desenvolvidos para “assinar documentos”, e só. Ou seja, depois de ter o documento criado e formado, você realiza o upload para enviar apenas para assinatura, confira os detalhes!
INTEGRAÇÃO COM CRMs
O DocSales.com está integrado a vários CRMs (Agendor, Close.com, HubspotCRM, NectarCRM, Omie CRM, Pipedrive, RD CRM, SalesForce).
Isso permite que o usuário importe automaticamente todos os dados da oportunidade. Além disso, todas as atualizações dos documentos de vendas que ocorrem no DocSales como Documento Enviado, Reprovado ou Aprovado, são notificadas ao CRM. vinculamos com a proposta/contrato que será preparado. a partir daí, tudo o que acontece no DocSales é reportado no CRM, para que você tenha apenas 1 painel para acompanhar as oportunidades.
Quando o Documento é Assinado o DocSales pode atualizar o valor da oportunidade e dar o ganho automaticamente também.
Veja uma explicação da nossa integração com os CRMs aqui.
E nas ferramentas de assinatura online? Não existe nenhum tipo de integração com CRMs.
PREPARAÇÃO DO DOCUMENTO
No DocSales você CONFIGURA o próprio documento de vendas, substituindo totalmente o word / pdf.: condições comerciais, produtos e serviços, parcelamento e descontos e demais descritivos e informações.
O DocSales gera o documento pronto para ser assinado. E o melhor, você não precisa usar modelos prontos de documento, no DocSales, você gera EXATAMENTE o mesmo modelo de documento (layout pode ser personalizado pelo time do DocSales ou pelo próprio usuário) que está acostumado a usar no word, seja ele uma Proposta Comercial, Contrato, Cotação, Orçamento ou Pedido de Venda.
E nas ferramentas de assinatura online? Nas ferramentas de assinatura de documento, você precisa gerar o documento a ser assinado no word, transformá-lo em PDF e fazer o upload para então, enviá-lo para assinatura
ASSINATURA ONLINE COM VALIDADE JURÍDICA
Até aqui, tudo o que foi listado são funções exclusivas do DocSales. Nenhuma ferramenta de assinatura tem esse tipo de recurso.
O DocSales é uma empresa nacional. O desenvolvimento do módulo de assinaturas foi realizado seguindo as exigências da medida provisória que regulamenta a assinatura eletrônica no Brasil.
Vide mais informações em: https://www.docsales.com.br/validade-juridica-assinatura-digital/
OUTROS DIFERENCIAIS
Como o DocSales foi desenvolvido para ajudar os vendedores a venderem mais do que venderiam sem usar o sistema, existem inúmeros recursos que otimizam a vida do vendedor:
- O DocSales tem um analytics das propostas enviadas que te avisa se foi aberta, se foi lida, quanto tempo o cliente ficou com ela aberta. E ainda, se a proposta foi compartilhada internamente e avisa por email a primeira vez que cada pessoa abriu a proposta e toda vez que ela for aberta depois de 24 horas sem ter sido lida. esses gatilhos ajudam o vendedor a ligar para o cliente na hora certa!
- Você acompanha o subfunil de vendas (funil de propostas) real time, o gestor tem acesso a todas as propostas que estão na rua, de cada vendedor.
- As propostas/contratos seguem um modelo que não pode ser alterado pelos vendedores, o que melhora o controle e evita alterações não autorizadas.
Um outro diferencial do DocSales em relação a todos os sistemas de assinatura de documentos é eles cobram pela quantidade de assinaturas realizadas no mês, e nós pela quantidade de usuários.
Para fazer um teste gratuito, acesse: https://web.DocSales.com/signup
